Vi på Billecta har något som heter fakturaköp. Det innebär att du som har ett företag och inte kan vänta på att få betalt av en kund tills förfallodatumet helt enkelt överlåter till oss att ta över fakturan och fakturera kunden istället för att du ska göra det. Vi köper kort och gott fakturan av dig och ditt företag. 

Fördelarna med att sälja en faktura är att du kan lösa kassalikviditeten direkt. När du säljer fakturan får du betalt för den redan samma dag, och genom det kommer du genast få en förbättrad likviditet. Dina kunder påverkas inte alls av att vi tar hand om faktureringen åt dig. De har fortfarande samma betalningsvillkor som ni har kommit överens om tidigare, så den enda skillnaden är egentligen att det är vi som fakturerar och att du får pengar på kontot mycket snabbare. 

Utöver det minskar du naturligtvis också det administrativa arbetet du behöver göra själv. När du säljer en eller flera fakturor till oss tar vi hand om allt från fakturering till påminnelse- och kravhantering. Det innebär också att vi tar själva kreditrisken istället för att du ska behöva bekymra dig över att eventuellt inte få betalt i tid.

När vi köper en faktura av dig får du in pengar på kontot och det blir därmed också en transaktion i företaget. Den affärshändelsen ska du naturligtvis redovisa, men eftersom det inte är du som har skickat själva fakturan till kunden så har du inte heller en faktura att använda som verifikation. 

Vi kommer förse dig med en utbetalningsspecifiktion som du kan använda för redovisningen. I specifikationen får du bland annat se vilket belopp som har betalats ut, vilka avgifter vi har debiterat och vart pengarna har betalats. Den specifikation du får är ett komplett underlag och du behöver inte själv upprätta något dokument för att ha en giltig verifikation till affärshändelsen som du bokför. I och med det är det väldigt smidigt och enkelt att låta oss köpa dina fakturor.

Som kund hos oss på Billecta väljer du själv hur många fakturor du vill sälja till oss och hur ofta du vill göra det. Vi har inga krav på att det ska handla om några specifika volymer eller ens återkommande faktureringsuppdrag. Du kan alltså välja att sälja en faktura till oss när du behöver förbättra kassalikviditeten om det så bara handlar om någon enstaka faktura då och då.

Som företagare är det inte bara när du väljer att sälja dina fakturor som du kan få utbetalningsspecifikationer. Alla gånger när du får in pengar på kontot för någonting, om det så är en ersättning eller någon annan form av utbetalning som inte är kopplad till en faktura du har skickat, så behöver du en specifikation över betalningen. Specifikationen är nödvändig för att du ska kunna upprätta en korrekt bokföring som följer bokföringslagen, så det är viktigt att vara noga med att spara alla eventuella utbetalningsspecifikationer du får.

Ett företag kan få en utbetalningsspecifikation i olika sammanhang och när du får en beror förstås till viss del på vilken slags verksamhet du har. En del företag med verksamhet inom områden som täcks av upphovsrätten eller som på andra sätt får ersättning retroaktivt för redan utfört arbete, exempelvis företag inom det konstnärliga området, får alltid utbetalningsspecifikationer från den part som betalar ut ersättningen. Eftersom ersättningen som kommer in är för arbete som skett inom företaget ska de sparas och användas som verifikationer till bokföringen.

På samma sätt kanske ditt företag får ersättning från ett försäkringsbolag för en skada som inträffat på någon av bolagets tillgångar och självklart ska också sådana specifikationer sparas. För att förklara det hela kort kan man säga att oavsett varför ditt företag får en utbetalningsspecifikation och oberoende av från vem den kommer så ska den sparas om betalningen gäller något som rör företaget och dess verksamhet.